各系：

现将评选2017年国家奖助学金工作要求通知如下，请各系参照执行，并认真做好相关工作。

一、评审时间安排

1.信息发布

8月30日至 9月4日，发布《关于评选2017年国家奖助学金工作的通知》、《普通高校国家奖学金工作指南》、《华北电力大学科技学院国家奖助学金实施办法（修订）》（详见2017版学生手册）。

2.学生提交申请与班级组织评审

9月4日至9月8日,班主任组织召开第一次全体成员出席的班会，即国家奖助学金申请与评审的预备会，认真组织学习《华北电力大学科技学院国家奖助学金实施办法（修订）》和学校当年《关于评选国家奖助学金的通知》及相关文件通知要求。

9月4日至9月15日,符合申请条件的学生，自愿填写《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请表》、《国家助学金申请表》，并将申请表于9月15日前直接交给班主任。班主任直接接收学生纸质申请材料，不得由班委代收后集中上交。

9月4日至9月15日,班主任直接受理学生申请材料后，通过面对面交流、电话访谈家长、班级学生调查等多种方式，全面调查了解申请者学习、思想、生活等情况，全面核实掌握申请者学习状态、精神面貌、家庭经济状况等。

9月4日至9月15日,在深入掌握学生全面情况的基础上，班主任组织召开第二次全体成员出席的班会，即国家奖助学金班级民主评议会议：公布申请者具体名单，参照《华北电力大学科技学院国家奖助学金实施办法（修订）》之规定公开、公正、公平的逐一评审申请者学习、思想、生活等各方面情况，经全体同学评议通过无异议后，将拟推荐名单、《国家奖助学金班级民主评议会议记录》及相关材料一并上报到年级辅导员处。

3.系内评选、初审、公示、上报

9月16日至9月26日，各系部根据各年级学生申请情况、各班级国家奖助学金民主评议会情况、各班级拟推荐学生情况，在全面掌握全系学习成绩优劣分布情况、充分调查了解全系家庭困难学生分布情况、全系各年级专业班级人数分布情况等基础上，组织召开系内综合评选和初审工作，确定本系初审名单，确保班级及系内评审程序合法合规、公平公正、公开透明，并在全系范围内进行不少于5个工作日的公示，面向全系师生公开征求意见。经公示无异议后，各系将初审名单及相关材料上报学生资助管理中心。

4.学院评审委员会评审

9月28日，学院评审委员会召开集体会议，复审、复核、讨论各系初选名单，提出该年度建议名单，并上报学院评审领导小组。

5.学院评审领导小组评审

 9月29日，学院评审领导小组召开专题会议，集体研究、审核、审批该年度拟推荐名单。经评审领导小组集体研究通过后，确定拟获奖名单。

6. 学院公示

9月30日至10月12日，由学生资助管理中心将最终评审获奖名单向全院学生公示12天（5个工作日），接受反馈意见。

7.学院报批

 10月13日-15日，经公示无异议后，由学生资助管理中心向河北省教育厅报送学院该年度获奖名单。

二、材料报送要求

9月28日之前，以系为单位统一上报：

1.《国家奖学金申请审批表》，电子版1份/人，纸质版5份/人（签字盖章等全部完成），参照表格模板填报信息；

2.《国家奖学金获奖学生初审名单表》，电子版1份，参照表格模板数据填报汇总信息；

3.《国家励志奖学金获奖学生初审名单表》，电子版1份，参照表格模板数据填报汇总信息；

4.《国家助学金初审名单表》，电子版1份，参照表格模板数据填报汇总信息。

三、监督举报渠道

为确保国家奖学金用于奖励特别优秀的学生，确保国家励志奖学金用于资助品学兼优的家庭经济困难学生，确保国家助学金用于资助家庭经济困难的学生，监督举报渠道如下：

1、各系学生工作办公室或辅导员办公室，负责人：各系各年级辅导员、各系主管学生工作副主任。

2、学生资助管理中心主任，陈永利，教一楼213，电话：7523013，E-mail:279401794@qq.com。

3、学生工作部主任，赵敏丽，教一楼215，电话：7523488。

4、网络渠道：华北电力大学科技学院主页—院领导信箱。

四、附件

01国家奖学金汇总名单表

01国奖申请审批表

01国奖申请审批表填写要求

01国奖公示模版

02励志奖学金汇总名单表

02申请表：励志

03助学金汇总名单表

03申请表：助学

04 国家奖助学金班级民主评议会议记录

特此通知。

                                                       学生资助管理中心

                                                                                                                 2017年8月30日