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关于2017年秋季国家奖助学金发放的通知

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关于2017年秋季国家奖助学金发放的通知

 

各系:

1、发放项目:2017年国家奖学金8000/人;2017年国家励志奖学金5000/人;秋季5个月国家助学金1000/人(200/月)、1500/人(300/月)、2000/人(400/月)。

2、发放形式:学校将专项获奖资金发放至学生本人中国银行卡。

3、获奖学生提供本人的中国银行的卡号信息:开户行为中国银行,账户名为获奖本人姓名。

4、各系统计上报:各系汇总审核获奖学生信息、金额信息、中国银行卡信息,并自行打印纸质报表,必须要求学生本人签字核实确认信息,确保所有纸质报表和电子报表信息一致且准确无误,并建专档留存备案备查。具体流程:

1)首先,各系分别统计学生卡号,形成电子版卡号汇总表;

2)然后,按照电子版汇总表打印用于签字核对信息的纸质版表;

3)接下来,组织学生签字核对纸质版表的信息,如果有错误就在纸质版表上直接更正,并当即将电子版总表改正,改正之后将电子版和纸质版同时建档保存;

4)最后,再将更正无误的电子版汇总表以系为单位,由各系副主任统一上报。

5、时间计划安排

    11025日至111日,各系汇总审核确认所有信息无误后,由副主任将电子报表QQ至学生资助中心陈老师,纸质版签字表由各系副主任建立专档留存备案备查;

2111日至1115日,学生资助中心汇总各系报表、报批学院领导、报送学校财务部门及相关部门领导会签,财务部门校验审核相关报表数据及信息;

31116日至30日,学校财务部门委托中国银行代发专项资金,由银行校验数据信息和批量发放至学生本人银行卡,各系组织获奖受助学生签字确认资金到账数额等情况,并由各系将确认到账签字表建立专档留存备案备查。

4)请各系按照时间进度安排尽快完成上报工作,以免耽误整体工作进度。如有时间变动,另行通知。事宜咨询:学生资助中心主任陈永利,电话7523013,科技学院教一楼213室。

    特此通知。

 

学生资助管理中心

20171025