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岗位设置
 
常务副主任
副主任(南校区)
综合岗
保卫岗(南校区)
文秘信息岗
人事岗
统计财务岗
后勤岗
行政岗
司机岗
常务副主任
一、主持办公室全面工作,组织办公室工作人员努力完成所承担的各项工作任务,及时制定办公室工作目标。
二、负责上级文、电的批办和督办工作,及时向院领导提出贯彻落实上级批示的意见和建议。
三、协助院长安排院务会议、院长办公会议和全院性行政会议,并落实、督办会议决定。
四、在院长的领导下,协调与院内外各方面的联系,协调做好跨部门的工作。
五、负责组织学院年度、学期工作计划、总结和发展规划等文件、材料的起草工作。
六、负责以学院名义发布的文稿、统计报表和以院长办公室名义发布的通告、通知及重要事项的审批工作。
七、协助主管财务的院长做好有关财务方面的工作。
八、协助主管人事的院长做好全院有关人事方面的工作。
九、协助主管后勤的院长做好全院有关后勤方面的工作。
十、负责请示、报告、群众来信的批办和《信息周报》、《科院信息》的签发工作。
十一、协助院领导检查、督促各单位贯彻执行学院决策、工作计划和上级机关下达的专项工作任务。
十二、负责院办经费的审批、使用和管理。
十三、完成院领导交办的其他工作。
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